财务审核合同别犯难!六个关键要点必看
朋友们大家好,作为一名财务,我们每天处理合同可谓是家常便饭,但是如果审核合同漏掉了关键点,那可是要吃大亏的!一份经过严谨财务审核的合同,就像是为企业资金安全上了一把 “锁”,能有效避免诸多潜在的财务风险。
今天我们就一起来通过通俗的语言来给大家梳理一下财务审核合同的六个关键要点,让你秒变成职场高手。
▍一、主体资质审核:签约对象是谁,有资质吗?
合同审核第一步,先要搞清楚对方的公司名称,地址,法定代表人等是否准确无误,与营业执照,开户许可证核对是否一致。有些大公司有分、子公司的,盖章签字如果不小心搞错主体,合同的有效性就无法得到保障了。所以务必要检查:
签约方名称要准确一致全称不能用简称
是否有公司的公章
确认签约方是否有合法的资质
▍二、确认合同金额:数字要清楚,责任要明白
合同金额的大小写必须一致,各项费用的计算明细应清晰明了,避免出现计算错误或歧义。同时,要确保合同金额与谈判结果、报价单等资料相符。
提前确认好合同金额是含税还是不含税
付款方式是货到付款还是一次性、分期付款?还是预付款
合同金额大小写要保持一致,合同价格合理性要评估
违约责任是否双方协商好
▍三、支付款条件:要合理协商不能被对方左右
合同应明确规定支付方式,如电汇、支票、信用证等,并确保其符合企业的资金管理规定。
支付时间节点要清晰,例如预付款比例、进度款支付条件及时间、尾款支付时间
先收货还是先付款?明确分期付款的时间节点和付款比例
付款流程是否符合规则制度,需不需要工程验收和发票
▍四、合同附件也很重要
合同的附件也是不可忽视的一个地方,附件内容必须与正文保持一致,不能正文说东,附件却说西。特别注意:
附件中的条款包含价格、数量、付款方式等是否与正文匹配
附件有无签字盖章
产品要求,服务范围有无遗漏,附件编号页码需要清晰可查
▍五、关注风险调控:预防机制要保证
好的合同是“上了锁的保险柜”,需要注意这些:
双方的违约责任应该对等避免一方过重一方过轻
是否有违约金条款?比例是多少
是否有不可抗拒条款?天气,战争,自然灾害怎么应对?
▍六、财务税务合规审查:票据别搞错
当我们前面几条要点都没问题了合同签了之后,是不是能顺利走流程还得看这些:
合同金额和发票金额是否要完全一致
明确发票类型:不同业务涉及不同类型的税种税率
合同是否写明开票时间、单位、内容和税号
是否还有其他附件验收单,原件等材料
财务审核合同涵盖多个关键要点,每一个要点都关系到企业的经济利益和运营风险。财务人员在审核过程中,需秉持严谨、细致的工作态度,综合运用财务知识和业务经验,对合同进行全面审查,为企业的稳健发展保驾护航。
▍写在最后:
每份合同都是潜在利润点,也可能是财务漏洞。财务审核合同看似平凡无奇,实则暗藏玄机,牢记以上六个关键要点,严谨审核=为企业创造价值!
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