离职前和离职时 要做的事
离职前要做的事
一:提前通知公司
依据《劳动合同法》,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
1书面形式:劳动者在通知公司离职时,一定要采用书面形式,如书面通知信、电子邮件等,以便留下证据。如果采用电子邮件,建议使用公司邮箱发送,并保留发送记录。
2试用期与正式期的区别:试用期内提前三天通知,正式员工提前三十天通知,这是法律规定的最低期限,劳动者可以根据实际情况提前更多时间通知公司,以便公司更好地安排工作交接。
二:工作交接
1.了解工作流程和内容:全面梳理自己的日常任务、项目进度、工作计划等,为交接做充分准备。
2.确定交接人员:与上级或HR 沟通,明确接替者,以便合理安排交接事宜。
3.整理资料和文件:将相关文件、资料、数据等分类整理,便于交接时准确传达给接替者。
4.面对面沟通:与接替者进行详细的面对面交流,介绍工作内容、流程和注意事项,说明工作中可能遇到的困难。
5.详细记录工作内容:把工作内容、进度、计划等制成文档或表格,帮助接替者快速上手。
6.培训接替者:根据工作实际需求,对接替者进行知识和技能培训,确保其能独立完成工作。
7.交接重要任务:对于重要任务,详细说明任务内容、进度、目标等,保障接替者顺利接手。
8.确认交接内容:完成交接后,与上级或HR 确认内容是否完整、准确。
1交接记录:在交接过程中,所有重要的工作内容、任务进度、注意事项等都应详细记录在文档中,并让接替者签字确认,以避免后续出现责任不清的情况。
2交接时间:如果工作内容较为复杂,可能需要安排一段时间的过渡期,让接替者在交接过程中逐步熟悉工作,同时也可以随时向原员工请教问题。
三:结清工资和相关费用
离职时,要确保公司结清工资、加班费、年假折算、奖金等,查看薪资结算单,确认工资正常纳税,离职补偿不纳税,如有问题及时与财务沟通。
离职补偿:如果符合《劳动合同法》规定的离职补偿情形,如公司裁员、劳动者被迫解除劳动关系等,劳动者应确保公司依法支付离职补偿金。
加班费和年假折算:如果劳动者有未休完的年假,公司应按照劳动者日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬;对于加班费,劳动者应确保公司按照法定标准支付。
四:清理个人物品
清理个人电脑、纸质文件、日程本、办公用品等私人物品,检查办公室、工位、储物柜等,避免遗漏,同时归还公司设备或文件等资产。
1、清除网站浏览记录步骤:按快捷键[ win+R]→输入[Control]后点击[确定],打开[控制面板]选择[网络和Internet]点击[Internet]选择删除浏览的历史记录。
2、清除电脑文件使用记录步骤:按快捷链键[win+E]打开文件资源管理器,点击[快速访问],右键选择[迭项]点击[清除]。
五:进行离职面谈
通常由HR或上级领导组织,会询问离职原因、对公司的建议等,应保持客观、理性,友好沟通,为自己的离职画上圆满句号,也可为公司发展提供参考。
1保持积极态度:即使离职原因可能涉及对公司的一些不满,也应在离职面谈中保持客观、理性和积极的态度,避免情绪化表达。
2提供建设性建议:如果公司有改进的空间,可以提出一些具体的、建设性的建议,但要注意方式和语气,避免让对方感到被攻击。
六:办理社保和公积金手续
与原公司人力资源或财务部门沟通,明确社保和公积金的转移或停止投保步骤。养老保险和医保可选择继续缴纳或转到新单位,失业保险原单位会办理停保,工伤保险和生育保险离职后自动停止,公积金可取出或转到新单位。
七:解除公共账号权限
解除工作中使用的公司社交媒体账户、电子邮件账户、云存储账户等各类账号的权限,避免后续产生混淆或风险。
八:告别同事
通过邮件、便条或面对面谈话等方式向同事告别,感谢他们的帮助和支持,保持良好关系,为自己的职业发展留下积极印象。
九:开离职证明
入职新公司时,大部分公司会要求新员工提交离职证明原件。如果拿不出,HR会怀疑你之前工作经历的真实性。
注意离职证明一定要留意自己的岗位名称、离职原因、公司公章等是否正确,不要出现开除,劳动纠纷等字样。
十:开薪资证明
很多公司尤其是大公司入职时会做背调,要求提供薪资证明和银行流水,确保你提供的信息准确性,所以离职的时候可以要求HR开具相应的证明材料。
尤其是准备进入国企/央企,或者较高职级的岗位时,薪资证明也是定薪关键要求之一。
十一:拿走劳动合同原件
劳动合同必须一式两份,公司和本人一人一份,但是有的公司在签劳动合同时不给原件,这是不合法的,所以离职时一定要拿走属于自己的那份劳动合同原件,防止后面考公、考编,或者维护自己劳动权益时要用。
离职时要做事
一:大群退群
悄悄退,无伤大雅。
二:小群退群
私信领导:我已经办理好相关辞职手续,感谢您的关照,那我就先退群了,如果有需要我的地方,可以联系我,
然后在群里发一条信息:亲爱的同事们、很遗憾用这种方式跟大家告别,因为个人原因不能在此岗位,昔日的温暖历历在目、铭记在心,不曾忘记,幸运领导提携,承蒙同事信任、获益良多,不宜细说,也祝愿同事业绩蒸蒸日上,节节高开,有缘再见。
三:关系好的同事(死党群)退群
群里发个红包再退群,同时寒暄几句,感谢大家的照顾,都是朋友,大家有时间喝点,后会有期。
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