两个小时，我做了一套员工考勤绩效管理系统！

有一段时间，公司老板天天念叨一句话：

“人都来了，但绩效拉不开差距；考勤也有，但谁摸鱼谁拼命看不出来……这不行啊。”

HR听了直冒汗：说到底就是两个问题—— 考勤能不能清楚？绩效能不能量化？

说实话，这种“看似简单”的需求，最容易难倒中小企业：

没有IT团队、没有预算、没有复杂的HR系统，也没有绩效顾问来帮忙建模型。

但问题是，老板想看，员工也想有公平机制，不能拖。

那怎么办？

我自己就是从这个坑里摸索出来的。用了两个小时，搭了一套“轻量级考勤 + 简洁型绩效”的小系统。

注：本文示例所用方案模板：简道云绩效管理系统，给大家示例的是一些通用的功能和模块，都是支持自定义修改的，你可以根据自己的需求修改里面的功能。

虽然不是那种大厂级的HCM系统，但基本满足这三点：

1. 员工操作简单，愿意用；
2. 数据自动沉淀，随时导出；
3. 老板要看报表，点几下就有。

这套方法，我今天就不藏了，一步步拆开讲，不强调软件品牌，也不搞“功能海报”，咱们就说实话、讲实用。

一、很多公司的考勤绩效问题，根本不是没系统，是没理清逻辑

在动手搭系统之前，我花了半天时间去梳理内部的实际痛点，发现“乱”的根本不是技术问题，而是流程逻辑本身。

先看考勤这边：

1. 有些人上下班打卡，有些人忘记；
2. 外出、加班、请假靠微信群报备，HR天天去核实；
3. 迟到早退算不算半天工资？规则不统一；
4. 出勤数据月底才对，一堆表，一堆Excel，累！

再看绩效这边：

1. 年终评一次，平时没痕迹，大家都说“凭感觉评分”；
2. 每个月都说要评，但没人愿意填，觉得麻烦；
3. 部门间维度不同，没法横向比较；
4. 没有评分规则，也没有绩效结果的联动机制（比如奖金/调薪）

一句话总结：“大家都在做，但都做得不系统。”

所以第一件事，不是上工具，而是先把逻辑理清楚：

考勤要解决“人来没来、时间准不准”；绩效要解决“谁干得多、干得好、有据可查”。

二、考勤模块怎么搭？不复杂，就四个核心要素

我们直接拆开讲，怎么在一个低代码平台里搭建“考勤系统”，重点看这四个动作：

第一步：搭一张打卡表单（上下班记录）

别搞太复杂，就几个字段就行：

1. 员工姓名（自动识别当前用户）
2. 部门（系统读取）
3. 打卡类型（上班/下班/外出打卡）
4. 打卡时间（自动获取）
5. 地理位置（选填，但可以配置范围限制）
6. 备注（可写事由）

员工打开手机小程序，一点打卡，数据就入库了。 如果公司支持钉钉/飞书打卡，也可以考虑把数据同步过来（或定期导入）。

第二步：建立一个“请假/加班/外出”申请流程

打卡数据之外，其他“考勤合理缺口”也要能申请，比如：

1. 请假申请（年假/病假/事假）
2. 加班申请（可提前报或事后补）
3. 外出申请（客户拜访、采购等）

这几个流程用统一模版做表单+审批，走标准的审批路径（直属上级 → 人事）就行。

系统自动判断谁在流程中，自动记录事由、时间段、状态，不再靠HR人工“翻聊天记录”去补录。

第三步：用数据表做“每日考勤汇总表”

这个模块最重要。

用打卡数据 + 请假/加班/外出审批数据，整合出一张“每日员工考勤表”，字段比如：

通过设置公式或逻辑判断，系统自动识别：

1. 缺卡
2. 迟到早退
3. 超时加班
4. 请假类型
5. 是否异常

这一张表，HR月底一导出就能算出：

1. 出勤天数
2. 缺勤情况
3. 加班小时数
4. 请假明细

第四步：设置提醒机制+员工查阅

为了让大家愿意用，操作流程要顺：

1. 系统每天定时提醒打卡（或缺卡提醒）；
2. 打卡数据员工可以随时查看自己的历史记录；
3. 异常记录会发送到主管审批页面，自动流转。

一来提升使用率，二来员工也不会担心“我到底有没有被扣工资”，信息公开、逻辑清晰。

三、绩效模块怎么搭？要兼顾“灵活性”和“可量化”

再说绩效部分。

很多中小企业绩效体系“形同虚设”，不是没人做，而是做起来就变成了“表演型评估”：

“上个月工作表现如何？”

“……挺好的。”

那怎么办？我选的是一个“月度+季度结合、目标+打分结合”的方式，简单易落地。

可以拆成三个子模块来搭建：

第一步：绩效目标设定（员工自评+上级确认）

每月初或每季度初，让员工填一个表单：

1. 本月核心工作内容
2. 要达成的目标（定量/定性）
3. 是否有协作部门
4. 个人打分预期

提交后走一个“确认流程”，直属上级可以调整目标或备注期望。

这样避免了“我以为的重点”和“老板希望的重点”不一致。

第二步：绩效评估打分（分维度+可量化）

到了月末/季末，员工和主管分别填写评估表。

可以设置打分维度，比如：

1. 工作结果（40%）
2. 工作过程（30%）
3. 协作沟通（20%）
4. 创新/主动性（10%）

每一项都设置打分区间（1-5分）+ 描述说明，避免主观臆断。

主管填完后，系统自动计算总分、得分等级（比如A/B/C），并汇总到绩效看板中。

第三步：绩效结果联动 + 数据沉淀

绩效分出来后，可以做到以下几件事：

1. 系统自动归档每月绩效数据
2. 和奖金、调薪、晋升申请挂钩
3. HR可以按部门、岗位、绩效等级出分析报表

比如：

这样一来，“绩效”不再是虚的，而是跟“数据、结果、激励”全部连上了。

四、上线后的效果：员工少了抱怨，管理多了底气

系统用了一段时间，明显感觉：

员工反馈：

1. 打卡方便多了，能自己查记录；
2. 绩效评估有过程、有解释，不再觉得“凭感觉定等级”；
3. 提前设目标，月底复盘对自己也有帮助。

管理层反馈：

1. 一看看板就知道谁考勤稳定，谁波动大；
2. 绩效数据可以留档，年终盘点有依据；
3. 奖金发放有理有据，公平感提升。

HR反馈：

1. 不再每天催打卡、催填绩效；
2. 出勤+绩效报表点几下就有，极大省力；
3. 一整套数据闭环跑起来，提升专业度。

六、最后总结一句话：

考勤要“对得清”，绩效要“评得准”，系统要“用得顺”。

很多人觉得搭考勤绩效系统是技术活、专业活，其实不是。 最懂流程的人，就能做最合适的系统。

你不需要会代码，不需要花钱定制，不需要一次做成100分。

你只要先迈出第一步，做一个员工愿意打卡、主管愿意评分、老板能看得懂的数据面板——这就已经赢了一半。

两个小时，我就搭出了第一版系统。 你试试看，搞不好，一个小时你就能上线你的版本。

从“有据可依”的那天起，企业的人效管理，也就真正动起来了。