Odoo 18 应收应付报表使用

Odoo 18 应收应付报表使用

在 Odoo 18 会计模块中，报表对于让企业清晰掌握财务状况并辅助明智决策至关重要。通过提供精确全面的财务交易记录，这些报表有助于企业遵守监管要求。同时，它们简化了绩效跟踪流程，帮助企业洞察趋势、控制现金流并改进运营。

合作伙伴报表能提供有关未付发票、付款和贷方余额的信息，对于跟踪与供应商和客户的财务往来至关重要。它们有助于企业保持透明度、加强现金流控制，并促进更高效的合作伙伴沟通。这些报告还能实现对合作伙伴绩效的准确跟踪，从而为战略决策提供便利，助力建立更稳固、可靠的合作关系。

Odoo 18 会计中的账款报表在跟踪逾期应收款和应付款、帮助企业管理现金流以及降低坏账风险方面发挥着关键作用。这些报表按账款周期分类清晰展示未结金额，便于及时跟进和优化财务规划。Odoo 18 中有两种账款报表：应付账款和应收账款。

账款报表位于"合作伙伴报表"下，如下图所示：

应收账款报表

应收账款报表指客户或合作伙伴未支付的款项，按公司设定的账款周期进行分类。即使超过约定的付款期限，逾期金额也会被计入应收账款。

要演示 Odoo 18 中账龄应收款报告的使用，可创建一张新发票。点击"客户"菜单添加新发票，列表中将显示参考编号、客户名称、发票日期、到期日期、不含税价格、总计和状态等信息。

点击"新建"按钮添加新发票。首先填写客户名称，然后输入发票日期、到期日和日记账等详细信息。在发票行中，用户可以指定产品名称、数量和单价，系统会自动计算总价。

发票日期是创建发票的日期，到期日期是应付款项的截止日期。本例中选择客户 Jennie Fletcher，采购 20 单位 计算机AI。发票日期为 08 月 19 日，到期日设为 08 月 21 日。确认发票后，此时付款日期已过。

查看过期应收账款报表：从"合作伙伴报表"中选择该报表。

所有与合作伙伴相关的条目都会显示，并通过下拉箭头选项展开。展开后，每位合作伙伴的应收账款发票详情将独立显示。报表会按账款周期（1-30 天、31-60 天、61-90 天、91-120 天及更早）展示报表日期、日记账详情、涉及金额和到期日期，明确标注逾期付款金额。最后还会显示总欠款总额。应收账款报表选项会明确列出合作伙伴的所有应收款项目。

应付账款报表

Odoo 18 的应付账款报表与应收账款报表功能类似，但该报表基于企业需要向合作伙伴支付的逾期款项。

该报表帮助企业了解应付逾期付款的情况。与应收账款报表相同，应付账款报表会明确列出每位业务合作伙伴或供应商的应付账款条目。

查看应付账款报表前，先创建新的供应商账单：点击"供应商"菜单，选择"账单"。

路径：供应商 > 账单 > 新建

此处显示已配置的账单列表，包括编号、供应商名称、账单日期、参考编号、不含税价格和状态等信息。点击"新建"添加账单。

以下账单是为供应商 Jennie Fletcher 创建的。填写账单日期、会计日期、付款参考号、收款银行、到期日期和日记账等详细信息。在发票行中，用户可添加产品、数量及单价。

账单创建日期为账单日，计入账目的日期为会计日期。款项需在到期日期前支付。本例中账单日为 08 月 1 日，会计日期和到期日为 08 月 21 日。发票行中添加了 10单位计算机AI 产品，总成本为 10人民币。填写所有信息后点击"确认"按钮。

用户已确认账单但尚未支付，且付款期限已过。此类情况下，账单会显示在应付账款报表中。从"报表"菜单选择应付账款报表。

应付账款报表的条目将显示报表日期、日记账详情、涉及金额和到期日。若存在逾期情况，金额会按账款周期（1-30 天、31-60 天、61-90 天、91-120 天及更早）分类，标明逾期付款金额。

此处可见为合作伙伴 Joel Domanic 创建的日记账条目。金额显示在 于日期条目下。

总之，Odoo 18 的账款报表对于维护财务约束、确保按时付款和实施主动的现金流管理至关重要。