一名管理者提出，用下面两种方式向下属安排任务，问：你更倾向于哪种，或除此之外的其他方式？为什么？1. 这个需求，我要在 **个月之内见到成果。2. 这个需求，先把基本的或者核心的做到位，后续工作待核心需求完成之后陆续到位。

如何向下属布置任务？本质是如何有效沟通的话题。同时，也是归属管理者如何有效授权的技能。

为什么有些管理者觉得自己任务布置的很清楚了，结果做的却面目全非呢？

为什么有些管理者考虑了下属的情况，采用不同的布置方式，结果还是不能尽如人意呢？

从题主的任务安排的描述看，题主并未懂得沟通的方法，以及掌握有效沟通的原理，正确向下属布置任务的方法和步骤。

我从3个方面来分享，针对这种情况该如何做更有效：

1️⃣ 布置任务需考虑哪些有效沟通的因素？

2️⃣ 布置任务的常见4种方式

3️⃣ 布置任务的关键6步及注意事项

第一，布置任务需考虑哪些有效沟通的因素？

向下属布置任务，属于管理者有效沟通的能力范畴，遵循有效沟通的基本原理。

下属完成的任务达不到要求，大多数情况是上级管理者的沟通问题，此时，管理者应当首先检讨自己的问题。

布置任务时，管理者必须要考虑以下三个因素：

➡️1.管理者自身的因素

自己对任务的理解清晰吗？任务的目标明确吗？任务完成的结果要求和标准明确吗？可量化吗？交给哪位下属更合适？执行任务过程中可能会面临哪些障碍？我可以如何提供支持和协助？等等

一句话，就是管理者自己得先想明白，然后考虑如何说明白。

➡️2.下属的因素

下属完成该任务所具备的现有能力能做到吗？下属对该任务会理解有误吗？下属完成该任务可能会面临哪些挑战？下属可能在哪些环节存在问题？执行任务的过程中什么时候向我汇报比较合适？等等

一句话，就是管理者也要想明白下属在接受任务时可能产生的问题。

➡️3.采用什么沟通方式向下属布置任务最合适

发邮件合适吗？发微信合适吗？当面说？在哪里说？还是电话里说？需要双方做哪些准备？比如自己先草拟一篇任务文件，下属带好笔记本做记录等。什么时间说？上午，还是下午？

很多管理中的问题，就是因为管理者在与下属沟通中，针对以上三个影响因素都没有认真地思考过，做过充分的准备，然后就仓促安排时间和地点把任务就安排了。最后，还自认为做得不错。

第二，布置任务的常见4种方式

没有一种方法适用所有情况，有经验的管理者会根据任务性质、下属的成熟度和紧急程度来选择合适的方式。如图所示。

➡️1.指令式（又称命令式）

任务简单明确，交给新手，明确怎么做，下属完全照做即可。

➡️2.指导式（又称教练式）

任务有一定挑战性，交给有一定能力但经验不足的下属，是培养下属的机会，需指导下属如何完成。

➡️3.支持式（又称参与式）

任务挑战性较大，必须交给有能力经验也丰富的资深下属，明确目标和要求，如何做无需插手。

➡️4.授权式

采用这种方式时，下属是作为接班人培养的，必须放手交代下去，明确最终的结果要求即可。

第三，布置任务的关键6步及注意事项

确认任务的属性、下属的成熟度，选择适合的方式后，按以下6步操作，确保信息清晰、传达有效。

⭕️管理者布置任务或如何有效授权的关键6步：

✅第一步：事前准备

明确任务目标（目标符合SMART原则）➡️规划任务路径➡️选择合适的人➡️准备沟通要点

✅第二步：清晰传达

说明背景与目的（why）（非常重要一环）➡️明确任务与目标（what）➡️界定权限与资源

✅第三步：确认理解

让对方复述（不可缺失的关键一环）➡️询问初步思路➡️鼓励提问

✅第四步：共商计划

讨论执行方案（How）（设定关键时间节点和里程碑）➡️激发下属参与并承诺➡️确定检查点（约定汇报节点）

✅第五步：给予支持与授权

明确表态➡️公开授权（团队内会议公布或公司发文件）

✅第六步：跟踪与反馈

按约定检讨➡️及时提供反馈（肯定+指导+纠偏）

⭕️重要的注意事项

✅布置任务前

➡️永远从“why”开始：必须将任务的重要意义让下属彻底理解、接受并认同，才能全力以赴。

➡️确保责任唯一性：一项任务的核心负责人最好只有一人，避免权责不清。

➡️考虑下属的发展：布置任务不仅是完成工作，也是培养人的过程。有意识地将任务与下属的职业生涯发展联系起来。

✅布置任务中

➡️选择合适的时机和场合：复杂的任务最好面对面沟通，不要通过即时消息随意布置。

➡️保持积极、信任的态度：你的态度会直接影响下属接受任务的心态。

➡️关注下属的反馈：注意观察下属的非语言信号（如表情、肢体语言），判断他/她是否有疑虑或畏难情绪。

✅布置任务后

➡️避免“撒手不管”和“事无巨细”两个极端：信任不等于放任，指导不等于控制。找到平衡点。

➡️事后要复盘：任务完成后，无论成败，都要进行复盘，总结经验教训，让团队共同成长。

结语

布置任务，或如何有效授权的本质是双向沟通和激发承诺，而不是单向命令。一个高效的布置任务过程，应该让下属感到被信任、被赋能，并且对任务的目标有清晰的主人翁意识。从而把握好提升下属，成就下属的机会。

一个简单的公式：

成功的任务布置（有效授权）=清晰的目标 + 充分的背景 + 明确的责任与资源 + 双向的理解确认 + 适度的跟踪 = 成功的任务布置。

如果觉得这篇文章对你有启发，记得：点赞+收藏/关注+转发，让更多朋友一起来修炼“人人都是销售”的能力！