老人办理业务,认为工作大厅,你的态度不好,解决方法分析

关键词:#你的 #老人 #工作 #不好

 

第1094篇,个人原创,深度分析文章。

老人办理业务,认为工作办事大厅,我的态度不好,比较差劲,情绪比较激动。

面对这种情况,我会快速平复自身情绪,调整自身办事思路,稳妥处置,保障办事大厅正常工作秩序。具体采取以下措施:

第一、及时控场,平复场面,安抚老人情绪

我会立即调整自己的状态,平复自身情绪,主动向老人道歉,安抚老人情绪。说明自己可能是因为,没有注意到老人的具体要求,所以没有采取合适合理的方式方法,未能向老人及时提供有效的指导和帮助,让老人产生了误解。

同时,强调自己作为办事大厅工作人员,肯定会认真帮助包括老人在内的大厅业务范围内的所有人,解决实际的办事问题,认真办理业务。通过这些语言和行为的安抚,来平复老人激动的情绪。

第二、安抚周围人的情绪和好奇心理

如果不明真相的其他办事群众,围拢过来,举起手机拍照,如果不能及时有效制止和引导,可能引发新的舆情问题。我要做到以下几点:

其一,主动请同事帮忙,协助疏散办事群众,防止人员扎堆聚集,避免围观出现意外,引导群众有序办理相关业务。

其二,及时向周围群众表明,我们办事大厅肯定是依法依规,全心全意为人民服务,一定会积极帮助老人和大家,认真完成需要办理的业务等。

其三,提醒大家不要断章取义,不要随意传播不实信息,防止引起他人不必要的误解,积极引导和提醒大家,删除刚才拍摄的照片和视频等。

第三,加强沟通,着重解决老人的业务问题

办理业务的老人,认为我的态度不好,根本原因肯定在于老人办理业务的过程不够顺利,甚至没有办成自己想要办理的业务,这才导致了这样的结果。

比如,可能是老人携带的资料不全,不符合办理条件,我在沟通过程之中,可能又显得比较着急,让老人误认为我在为难他;

也可能是,老人需要办理的业务,不是我所在窗口的业务范围,而我又忙于工作,未尽到"一次性告知全部材料"和老人首先问到我,我应该告知全面相关信息的责任,让老人心里不高兴。

对此,我会对老人耐心详细的说明,比如询问老人所缺资料,能否后续补齐,我可以采用“容缺办理”的方式,先为老人办理完成业务,后续再补齐材料;或者从单位后台内部系统查阅缺少的相关资料,然后打印出来交给老人签字,再办理业务;又比如,根据老人描述的业务需求,指引老人到对应业务范围的服务窗口,并且协助老人填写所需要的相关表格资料等。

第四,总结提升,着眼长远,避免类似错误

在处理好老人的现场情况后,我会尽快回归岗位,为其他群众办理相关业务。

结束工作后,我会及时向领导报告今天这件事基本情况,承认自己的错误,不应该与群众发生争执。

同时,我承诺会认真总结分析这件事,吸取经验教训,在以后工作过程之中,要及时公开相关业务办理的资料、步骤和流程,以及达成办理条件的标准和要求,积极参加单位组织的业务培训,弥补自身不足,持续提升自己的业务能力与服务态度,防止再次发生类似群众冲突事件等。

 

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作者:ht
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来源:TechFM
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