亚马逊会议解析

亚马逊的会议规则中有一条：“不允许用PPT”，亚马逊的开会的时候，会议组织者将会议资料，按照6页纸写好，提前发给参会人员，开会的前15分钟，所有人一言不发先阅读这6页纸，之后每个人依次发言，然后开始讨论，主持人控制会议过程，记录人做会议记录，结束前会核对代办清单，然后发送会议纪要给所有人。

这是一个最常用的决策分析会议过程，感觉好像也没有什么了不起， 根据我多年的参会经验，把会开好是比较难的，下面就根据亚马逊的会议内容具体分析一下

“不允许用PPT”

“不允许用PPT”，亚马逊刚开始是用PPT的，后来公司规模扩大以后，会议太多了，贝索斯认为 word比PPT包含的信息全面，更利用归档，更方便传播， 且亚马逊作为一个跨国沟通多、对信息传播有要求的企业，强制要求所有会议都采用word的形式、 当然word显然不是没有缺点的，PPT属于教学式传播信息，word属于自学式的传播，对人的要求比较高，上至管理层，下至基层员工，都需要良好的文字读写能力，所以亚马逊招人都会面试员工的读写能力。

写好6页纸

写好6页纸，1页纸大概300-400字，6页纸大概1800字了，一个人如果把会议资料浓缩到6页纸上面，并且能写清楚会议内容，让别人在短时间能读完，读懂，并且信息没有遗漏，这要求人有良好的写作的能力，有结构化思考能力，对我这种理科生来说，一开始我也觉得十分简单，但是真正开始写以后，发现各种问题，什么句子不通顺，重复内容、无关的过多，上下文无逻辑关系，长句太多，发现写文章真的很难。

开会的前15分钟，所有人一言不发先阅读这6页纸

大脑是懒惰的，当一个人提出了合乎逻辑的解决方案，大家都会顺着他的思路走，而不会想着自己去思考，所以大家一起默读 。一方面保证了大家都了解会议的议题，另一方面保证都有自己的独立见解，从而避免一言谈，保证会议决策的有效性。

每个人依次发言

为什么要依次发言，因为有可能有意见领袖、领导干扰，有些人表达欲很强，会导致其他人的观点无法有效表达， 领导一旦一开始就发言，有两个坏处，第一，很容易把这件事定调，很多人会顺着领导的意思发言，会议上提反对意见，是需要很大的勇气的，更别说是自己直属上司了 ，第二 ：任何人做一件事情，如果不是自己得出的结论，会天然缺乏执行动力，而对他人的结论保持高执行力是需要刻意练习的。

主持人控制会议过程，记录人专门做会议记录

这里面有两个角色，主持人，记录人，一般来说会议主持人和记录人都是同一个人，比较大的会议会专门分开，因为人的精力是有限的，又主持，又记录，又发表意见，多线程并行，要么没有办法控制会议进度，要么缺乏记录，最终反而得不偿失。

会议过程

《罗伯特议事规则》里面有大量的议事准则，我对这个了解甚少，我现在只知道要控制会议时间，引导大家聚焦主题，要避免议而不决，让大家充分发言，对会议过程没有什么好的见解， 就不乱写我自己也不理解的东西了。

会议纪要

很多人不喜欢写会议纪要，我一直都是这样的，我觉得浪费时间，不产出任何东西， 其实会议纪要对个人来说最大的意义在于后续复盘，对组织来说便于知识的传播，而且认真写会议纪要也是对参会同事一种尊重， 而且要会议开完后马上写完，避免信息遗漏，所以会议纪要完全有必要，而且很重要，很多时候我们越想快，反而越慢，很多事情的从一天的时间切片，和拉长时间线来看价值完全不一样。

从亚马逊的会议来看，会议要开很高效并不是很容易的事情，这里面需要很多技能，需要以终为始的观念，需要组织协调能力，需要文字编写的能力，需要时间管理的能力，需要控制自己表达欲，需要很强的沟通能力，还需要企业文化配合，这些都不是容易的事情，

前一段时间看《罗伯特议事规则》， 虽然不想承认，但是我们的确应该向西方学习，因为西方从一开始就是小国家，小城邦 ，长期处于相互制衡的状态，有需求才会有产出， 所以发明了很多保证会议的有效性方法，而我们中国秦始皇统一以后一直都是统一王朝，更强调权威，强调执行，不需要那么复杂的会议制度，而现代商业社会竞争不管那么多，需要是高效率、低成本，而现在企业都在提降本增效，也许把会议开好就是最有效的降本增效手段。

PS：会议的成本其实非常高

一群人花费几个小时，如果一个员工2w/月，公司要承担的成本算3w/月，不算年终奖、不算专门的节假日，1个人算每月22天，每天8小时，时薪就是30000/22/8=170/小时，8个人平均开会成本就是8*170=1360元/小时，