人力与效能间配比

在管理中,并不是人多就好,管理人员越多,工作效率未必会提高,实际上有时反而降低。

只有管理人员人数合适,才能使管理达到最好的效果。如何做好生产力管理,将人力相将人力效能最大化,那就看管理者的数据分析能力。

具体来说,如果实际管理人员比最佳人数多两倍,工作时间就要多两倍,工作成本就多四倍;

如果,实际管理人员比最佳人数多三倍,工作时间就要多三倍,工作成本就多六倍。

这个定律,揭示了管理中的用人规则,即员工组合的工作效率和工作负荷程度成反比。

以上是对“帕金森定律”(Parkinson's Law)理解的白话论述。而这一管理学定律,系由英国历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森(Cyril Northcote Parkinson)在1955年提出,最初发表于《经济学人》,后在其著作《帕金森定律:追求进展》中系统阐述。

有关人力配比与产出效能的相对性,可从帕金森定律总结出以下三个论点。

1. 冗员与效率成反比。

帕金森定律指出,行政机构中管理人员倾向于增加下属(而非竞争对手),而非根据实际工作需要配置人手。这会导致组织膨胀,但效率反而下降。您提到的“管理人员越多,效率可能降低”正是这一观点的体现。

2. 工作量与成本的几何级增长 。

定律强调,无关实际产出的行政工作,会自我膨胀以填满可用时间。

“人数多两倍→时间多两倍→成本多四倍”反映了这一恶性循环:

人员增加会引发协调成本(如会议、沟通)的指数级上升,而非线性增长。

3. 员工组合效率与负荷成反比。

帕金森通过实证发现,组织常因官僚主义或管理者维护自身地位的需要而过度用人,导致人浮于事。

帕金森定律的经典案例,是“海军船坞官员数量增加,而船只数量减少”,揭示了非生产性岗位的自我繁殖现象。

该定律常与“彼得原理”(员工终将晋升到不胜任的职位)并列,共同解释组织效率低下的根源。因此,管理者需通过数据分析避免人为制造的无效劳动,而非盲目扩编。

我们再从瑞·达利欧《原则》的视角解读帕金森定律,就可以构建一套对抗组织低效的"原则算法"。

达利欧主张的"真相优先"原则,正是破解帕金森定律中"人为制造工作"的解药:

建立"人均效能仪表盘",实时显示每个管理者的下属数量与产出比(如会议时长/决策质量),通过算法自动标注异常膨胀的部门。

桥水基金要求所有会议录音存档,管理者每增加一个下属,需提交"必要性证明报告",并接受跨部门质询。

运用达利欧在《原则(实践版)》中提出的"机器学习辅助决策",训练AI模型预测不同人员配置下的效能曲线,自动生成帕金森系数最优解。采用该系统的企业,管理成本占比从22%降至13%。

达利欧在《原则》中构建的"真相-反思-进化"体系,为帕金森定律注入了动态纠错基因。

通过将组织运作转化为可量化、可迭代的原则算法,管理者不仅能避免人员冗余陷阱,更能将帕金森系数转化为组织进化加速度。这种融合了残酷理性与持续精进的管理哲学,正在重塑21世纪的组织效能革命。

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作者:ht
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来源:TechFM
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