香港公司“年审”与“审计”辨析:企业合规两大基础 🔍
一、何为“年审”?—— 维护合法注册状态
根据香港《公司条例》,所有在香港注册成立的公司,均须每年向公司注册处和税务局提交特定文件并缴费,以维持其合法注册状态。此过程俗称“年审”,本质是向政府进行的年度资格报备。
- 核心事项:
向公司注册处提交《周年申报表》(NDAR1),更新公司架构信息(如董事、股东、注册地址等)。
向税务局换领新一年度的《商业登记证》(Business Registration Certificate)。 - 时间要求:
通常需在公司成立周年日后42天内完成。 - 未履行后果:
逾期将产生政府罚款,罚款金额会随时间累积递增。
若长期不处理,公司可能被强制除名(注销),法人资格丧失。
二、何为“审计”?—— 财务信息的法定鉴证
“审计”是由符合资质的第三方(香港执业会计师)对公司的财务报表进行独立审查,并出具专业意见的法定行为。其核心是鉴证公司财务信息的真实性与公允性。
1.法律依据:香港《公司条例》规定,所有有限公司(除休眠公司外)每年必须委任核数师进行审计。
- 关键产出:审计报告:注册会计师根据审计结果出具的报告,意见类型分为“无保留意见”、“保留意见”、“否定意见”等,报告质量至关重要。
- 时间要求:首次审计通常在注册后18个月内进行,后续每年一次,审计报告需在财政年度结束后9个月内提交至税务局(连同利得税报税表)。
- 未履行后果:可能被税务局判定为未合规报税,产生罚款与估税。缺乏经审计的财务报表,可能影响银行对账户合规状态的评估。
三、重要提示与常见误区
- “零申报”误区:即便公司全年无运营,也并非直接“零申报”。正确的程序是:进行审计并出具报告,申报为不活动公司(Dormant Company)。
- 义务的独立性:两项义务独立,完成一项并不代表另一项自动完成。
- 专业的重要性:审计必须由香港执业会计师进行。其专业判断和出具的审计报告至关重要。
四、总结
了解“年审”与“审计”的区别,是香港公司负责人进行有效公司治理和履行合规责任的基础。二者如同汽车的“年检”和“发动机深度保养”,目的不同,但都对车辆的合法上路与健康运行至关重要。
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